İş hayatında, çoğumuz günlük işlerimizde Excel dosyaları kullanırız. Ancak, bu dosyalar bazen bozulabilir ve verilerimizi kaybedebiliriz. Bozuk Excel dosyalarını kurtarmak için birçok farklı yöntem vardır. Bu makale, bozuk Excel dosyası kurtarma için ipuçları ve yöntemleri sunar. Konu hakkında bilgi sahibi olmadan önce önemli noktalara dikkat etmek gerekir. Excel dosyalarınızı zaman zaman yedekleyerek kaybolan verileri kurtarmanız mümkündür. Bununla birlikte, Excel dosyalarınızın bozulma olasılığını azaltmak için bazı adımlar atmanız da gereklidir.
Bozuk Excel Dosyalarının Nedenleri
Bir Excel dosyasının bozulmasının birçok nedeni vardır. Dosya içinde yapılan hatalar, dosya sistemi sorunları, kötü sektörler, hard disk çökmesi, virüsler, güç kesintileri, yazılım sorunları ve daha fazlası, Excel dosyalarının bozulmasına neden olabilir. Excel dosyalarının bozulmasını önlemek için, düzenli olarak yedek almak, güç kaynağı dalgalanmalarından korumak ve güncellemek, dosya boyutunu uygun şekilde kontrol etmek, doğru formül kullanımına dikkat etmek, doğru eklentileri yüklemek ve daha fazlası gibi bazı önlemler alınabilir.
Bozuk Excel Dosyalarını Kurtarma Yöntemleri
Excel dosyaları, kullanıcıların işlerinde önemli bir yer tutar. Ancak, her zaman beklenmedik sorunlar meydana gelebilir ve bir Excel dosyası bozulabilir. Bozuk Excel dosyalarının kurtarmak zaman alıcı ve zahmetli olabilir, ancak birkaç yöntem vardır. Bozuk Excel dosyalarını kurtarmak için en sık kullanılan yöntemler arasında yedek dosyaları kullanmak, açık geçmiş dosyalarını geri yüklemek ve başka bir Excel dosyasından veri kopyalamak yer alır. Ayrıca, Excel kurtarma aracı da bozuk Excel dosyalarının kurtarılmasına yardımcı olabilir. Hangi yöntemin kullanılacağı, bozuk Excel dosyalarının ne kadar bozuk olduğuna ve dosyanın neden bozulduğuna bağlıdır.
Yedek Dosyaları Kullanmak
Bir Excel dosyasından yedek dosyaları kullanarak verileri geri yüklemek oldukça etkilidir. Eğer düzenli olarak yedek alırsanız, verilerinizi kaybetme riskinizi minimize edersiniz. Öncelikle, yedek dosyalarınızı nerede sakladığınızı tespit etmeli ve ardından verilerinizin kaybolduğu dosyayı kapatıp yedek dosyasını açmalısınız. Daha sonra, yedekteki verileri kaydettiğiniz son durumuna kadar geri yükleyebilirsiniz.
Ayrıca, yedek alma sıklığınızı artırarak verilerinizin güvenliğini artırabilirsiniz. Excel, otomatik olarak yedek dosyaları oluşturmak için seçenekler sunar. Bu özelliği kullanarak, belirli bir sıklıkta yedek dosyalarının oluşturulmasını sağlayabilirsiniz. Bu, beklenmedik bir veri kaybı durumunda, kaybettiğiniz verileri geri getirmenizi kolaylaştıracaktır.
Yedeklerinizi düzenli olarak kontrol etmeniz ve kayıtların tam ve doğru olduğundan emin olmanız da önemlidir. Böylece, verilerinizin güvenli bir şekilde saklandığından ve herhangi bir kayıp durumunda geri yüklenebileceğinden emin olursunuz.
Açık Geçmiş Dosyaları
Açık geçmiş dosyaları, Excel dosyalarını kurtarmak için kullanılan en eski yöntemlerden biridir. Bu yöntem, Excel dosyasının daha önceki sürümlerini geri yüklemeyi mümkün kılar. Bunun için, Excel programında, açık geçmiş dosyalarının bir listesi oluşturulur. Sonrasında, açık geçmiş dosyaları arasında arama yaparak, bozuk Excel dosyasının daha önceki bir sürümünü bulabilirsiniz. Böylece, bozuk Excel dosyasının eski bir sürümünü geri yükleyerek, verilerinizi geri kazanabilirsiniz.
Başka Bir Excel Dosyasından Veri Kopyalama
Başka bir Excel dosyasından veri kopyalama, Excel dosyalarını kurtarma için kullanılan başka bir yöntemdir. Bu yöntem, kaydedilen bir Excel dosyasındaki verilerin kurtarılmasına yardımcı olur.
Öncelikle, kaydedilen bir Excel dosyasını açın ve bozuk olan Excel dosyasını da açın. Ardından, kaydedilen Excel dosyasındaki tüm verileri seçin ve kopyalayın.
| Adım | Aksiyon |
|---|---|
| 1 | Kaydedilen Excel dosyasını açın ve daha sonra bozuk olan Excel dosyasını açın. |
| 2 | Kaydedilen Excel dosyasındaki tüm verileri seçin. |
| 3 | Seçili olan verileri kopyalayın. |
Ardından, bozuk Excel dosyasındaki herhangi bir hücrede sağ tıklayın ve “Özel Yapıştır” seçeneğini seçin. “Özel Yapıştır” penceresinde, “Sadece Değerler” seçeneğini seçin ve verileri yapıştırın.
| Adım | Aksiyon |
|---|---|
| 1 | Bozuk Excel dosyasında herhangi bir hücreyi sağ tıklayın. |
| 2 | “Özel Yapıştır” seçeneğini seçin. |
| 3 | “Sadece Değerler” seçeneğini seçin ve verileri yapıştırın. |
Bu yöntem, Excel dosyasındaki verilerin bir kısmını kaybetmenize neden olsa da, en azından çoğu verilerin geri alınmasını sağlar.
Excel Kurtarma Aracı Kullanmak
Bozuk Excel dosyalarını kurtarmak için kullanabileceğiniz bir başka yöntem de, Excel’in kendi kurtarma aracını kullanmaktır. Bu araç, Excel’de yapısal olarak bozuk olan dosyaları onarmak için özel olarak tasarlanmıştır. Aracın kullanımı oldukça kolaydır ve dosyanın ne kadar bozuk olduğuna bağlı olarak farklı seçenekler sunar.
Araç, “Dosya” menüsünden “Aç” düğmesine tıkladıktan sonra “Seçenekler” butonu ile açılan pencereden “Kurtarılacaklar” kutusunu işaretleyerek kullanılabilir. Kurtarma işlemi, bozuk dosyanın boyutuna bağlı olarak birkaç dakika sürebilir.
Excel kurtarma aracının kullanımı, diğer yöntemlere kıyasla daha hızlı ve kolay bir çözüm sunar. Ancak, işlem tamamlandıktan sonra dosyanın bazı verileri kaybolabilir veya zarar görebilir. Bu nedenle, dosyanızdaki önemli bilgileri yedekleyerek işleme başlamak her zaman daha güvenlidir.
Bozuk Excel Dosyaları Nasıl Önlenir?
Excel dosyalarınızın bozulmasını önlemek için öncelikle düzenli olarak yedeklemeler almanız gerekmektedir. Yedek dosyalarınızı farklı bir cihaza veya buluta kaydederek daha güvenli bir şekilde koruyabilirsiniz.
Ayrıca, Excel dosyalarınızı kaydederken dikkatli olmalısınız ve dosyalarınıza açıklayıcı isimler vermelisiniz. Dosyalarınızı kaydederken, dosyanın içeriğini de açıklayan bir not eklemek de faydalı olacaktır.
Excel dosyalarında kullanılan formüllerin ve fonksiyonların doğru bir şekilde kullanılması da bozulmaları önleyecektir. Formüllerinizi ve fonksiyonlarınızı doğru bir şekilde yazdığınızdan emin olun.
Excel dosyalarınızda büyük veri miktarını kullanıyorsanız, güncellemeleri düzenli olarak yapmanız gerekmektedir. Güncellemeler, dosyanın daha verimli çalışmasını sağlar.
Son olarak, güvenilir bir anti-virüs yazılımı kullanarak bilgisayarınızı virüslere karşı korumanız da bozuk Excel dosyalarını önlemenize yardımcı olacaktır.
