E-posta hesaplarımızın düzenli olması işlerimizi kolaylaştırır ve hayatımızda önemli bir yere sahiptir. Ancak, zamanla gelen gereksiz mailler bizi büyük bir sıkıntıya sokabilir. Bu nedenle, mail hesaplarımızda gereksiz olan mailleri silmek ve düzenlemek önemlidir. Eğer siz de mail hesabınızdaki gereksiz mailleri silmek konusunda sıkıntı yaşıyorsanız, bu makale tam size göre! Aşağıdaki adımları takip ederek mail hesabınızdaki gereksiz mailleri nasıl sileceğinizi öğrenebilirsiniz.
1. Adım: Gereksiz Mailleri Seçin
Mail hesabınızdaki gereksiz mailleri silmenin ilk adımı, mail kutunuza göz atarak silmek istediğiniz mailleri seçmektir. Bu sayede zamanınızı gereksiz maillerin arasında kaybetmeden hızlı bir şekilde maillerinizi düzenleyebilirsiniz. Seçmek istediğiniz mailleri açın ve seçme işlemi için kutucuklarını işaretleyin. Çok sayıda maili seçmek için kutucuğun üst kısmındaki ‘Tümünü Seç’ seçeneğinden yararlanabilirsiniz.
2. Adım: Sil Butonuna Tıklayın
Artık hangi maillerin gereksiz olduğuna karar verdiniz ve sıra geldi onları silmeye. Seçtiğiniz maillerin üzerine gelin ve sol üst köşede yer alan “sil” butonuna tıklayın. Böylece o mailler kalıcı olarak silinmiş olacak. Eğer yanlışlıkla bir maili sildiyseniz, endişe etmeyin. Çoğu mail hesabında silinen mailler geri alınabilir. Bu işlem için genellikle “geri dönüşüm kutusu” veya “silinen mailler” gibi bir sekme bulunuyor. Fakat burada da dikkatli olmanız gerekiyor. Silinen maillerinizi belirli bir süre sonra tamamen kaldırabilirler.
3. Adım: Arşivleyin veya Klasöre Taşıyın
Mail hesabınızda silmek istemediğiniz ancak gereksiz gördüğünüz mailleri saklamak için “Arşivle” seçeneğini kullanabilirsiniz. Mailin üzerine gelip bu seçeneği seçerek maili arşivleyebilirsiniz. Bu şekilde, mail kutunuzu temiz tutarken önemli mailleri saklama imkanı elde edersiniz.
Ayrıca, maili farklı bir klasöre taşıyarak da düzenli bir mail kutusu oluşturabilirsiniz. İstediğiniz klasörün adına sağ tıklayıp “Yeni klasör oluştur” seçeneğini kullanarak yeni bir klasör oluşturabilirsiniz. Daha sonra istediğiniz maili sürükleyip bırakarak o klasöre taşıyabilirsiniz. Bu yöntemle, önemli mailleri kategorilendirerek daha rahat bulabilirsiniz.
3.1 Arşivleme
Mail hesabında, gereksiz ama silmek istemediğiniz mailleri arşivlemek oldukça yararlıdır. Böylece mail kutunuz daha düzgün ve organize bir hale gelebilir. Arşivlemek için yapmanız gereken oldukça basit. Mailin üzerine gelip ‘Arşivle’ seçeneğine tıklamanız yeterli. Arşivlenen mailler daha sonra ‘Tüm Mail’ bölmesinin altında ‘Arşiv’ sekmesinde yer alır. Böylece, ihtiyaç duyduğunuzda kolayca eski maillere erişebilirsiniz. Bu sayede mail kutunuz daha az kalabalık hale gelebilir ve ihtiyaç duyduğunuz maillere daha hızlı erişebilirsiniz.
3.2 Klasöre Taşıma
Eğer maili sadece arşivlemek yerine farklı bir klasöre taşımayı tercih ediyorsanız, bunu oldukça kolay bir şekilde yapabilirsiniz. Yapmanız gereken tek şey istediğiniz maili sürükleyip bırakmak!
Bunun için, mailin üzerine gelin ve fareyi basılı tutarak istediğiniz klasöre doğru sürükleyin. Daha sonra fareyi bırakarak maili seçtiğiniz klasöre taşımış olacaksınız. Bu özellik, düzenli bir mail kutusu düzeni için oldukça faydalıdır.
4. Adım: Otomatik Klasörlere Taşıma
Mail hesabınızda düzenli bir yapı oluşturmak için gelen mailleri otomatik olarak belirlediğiniz klasörlere taşıyabilirsiniz. Bunu yapmak için, mail sağlayıcınızın sunmuş olduğu otomatik klasörlendirme özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellik sayesinde, gelen mailler otomatik olarak istediğiniz klasörlere taşınır ve mail kutunuz daha düzenli hale gelir.
Bunun için, belirlediğiniz kurallara göre mailerin hangi klasörlere taşınacağını belirleyebilirsiniz. Örneğin, banka ile ilgili mailleri ‘Banka’ klasörüne, kişisel mailleri ‘Kişisel’ klasörüne, iş mailleri ise ‘İş’ klasörüne taşıyabilirsiniz. Böylece, her bir maili tek tek kontrol etmek yerine, otomatik olarak belirlenen klasörlerde toplanmış ve sadece ilgili klasörlere bakmanız yeterli olacaktır.
Ayrıca, spam maillerinizi de otomatik olarak spam klasörüne taşıyabilirsiniz. Spam filtresini açmanız yeterli olacak ve gelen istenmeyen mailler, spam klasörüne otomatik olarak taşınacaktır.
4.1 Kural Oluşturma
E-posta kutunuzda, belirli kelimeleri veya mail adreslerini içeren mailleri kolayca bir klasöre taşımak için bir kural oluşturabilirsiniz. Kural oluşturma işlemi için öncelikle, mail hesabınızı açın ve ayarların yer aldığı bölüme gidin. Ardından, mail kuralı oluştur seçeneğini tıklayın.
Yeni bir kural oluşturmak için, belirli bir kelime ya da e-posta adresi gibi belirleyici bir faktör seçin. Daha sonra, bu maillerin gideceği klasörü belirtin. Örneğin, iş mailleri için ayrı bir klasör oluşturabilir veya belirli bir kişiden gelen mailleri özel bir klasöre taşıyabilirsiniz.
Kural oluşturma işlemi birden fazla faktör için de yapılabilir. Bu şekilde, belirli bir kelimeyi içeren veya belirli bir mail adresinden gelen maillerin hepsi özellikle belirlenen bir klasöre taşınabilir veya işaretlenebilir.
4.2 Spam Filtresi
E-posta kutunuz spam mailleriyle dolu mu? Spam filtresi özelliği, e-posta hesabınızda istenmeyen mailleri otomatik olarak Spam klasörüne taşıyarak kutunuzu temiz tutmanıza yardımcı olabilir.
Birçok e-posta servisi, spam filtresi özelliğini sunar. E-postalarınızı açarken gönderenin adresine ve gövdesindeki anahtar kelimelere bakarak spam olarak tanımlanan e-postalar, spam klasörüne otomatik olarak taşınır.
E-posta hesabınızda spam filtresi özelliğini etkinleştirmek için, hesap ayarlarından spam filtresi seçeneğini bulun ve etkinleştirin. Spam filtresi, e-posta alışverişinizi daha rahat hale getirerek sadece istediğiniz mailleri ana kutunuza taşıyacaktır.
