Gmail kullanıcısı olarak, kişilerinizin ev ya da iş e-posta hesaplarına aktarılması gerekebilir. Kişileri Gmail’e aktarmanın en önemli nedeni, değiştirdiğiniz takdirde bir başka e-posta hesabında tüm kişilerin kaybolabilir olmasıdır. Aynı zamanda, farklı e-posta hesapları arasında zaman kaybı olmadan kişilerinizin kolayca taşınması da avantajdır. Gmail hesabına kişileri aktarmak oldukça kolaydır ve farklı yöntemler kullanarak yapabilirsiniz: CSV dosyası kullanarak, diğer hesaptan doğrudan aktararak veya manuel olarak kişileri aktararak.
Gmail’e Kişi Aktarmanın Yöntemleri
Gmail hesabına kişileri aktarmak oldukça önemlidir ve bu işlem oldukça kolaydır. Kişileri Gmail’e aktarmanın birkaç yolu vardır: CSV dosyası kullanarak, diğer hesaptan doğrudan aktararak veya manuel olarak aktararak. CSV dosyası kullanarak aktarmak için öncelikle Excel’de kişiler hazırlanır ve ardından CSV dosyası olarak kaydedilir. CSV dosyası Gmail’e yüklenir ve yönetilir. Başka bir hesaptan doğrudan aktarmak mümkündür. Manuel olarak aktarmak isteyenler de kişileri tek tek ekleyebilir. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, Gmail’in kişi yönetimi özellikleri size yardımcı olacaktır.
CSV Dosyası Kullanarak Aktarma
Gmail hesabına birden fazla kişiyi aktarmak için Excel’de hazırlanan bir dosyayı kullanabilirsiniz. Verileri saklayacak ve Gmail’e aktarmak üzere bir CSV dosyası oluşturmanız gerekiyor. Bunu yapmak için, Excel’de sağ tarafında yer alan “Farklı Kaydet” seçeneğine tıklayın ve “CSV” seçeneğini seçin. Böylece Excel dosyanızı CSV dosyası olarak kaydedebilirsiniz.
CSV dosyası oluşturduktan sonra, Gmail hesabınıza giriş yapın ve “Kişiler” sekmesini açın. Daha sonra, “Toplu İşlem” düğmesine tıklayın ve ardından “İthalat” seçeneğini seçin. CSV dosyanızı seçin ve kişilerinizi Gmail hesabınıza aktarmak için “İthalat” düğmesine tıklayın.
CSV Dosyası Oluşturma
CSV dosyası oluşturma işlemi oldukça önemli ve kolay bir adımdır. Bunun için öncelikle Excel programı kullanılarak veri sütunları oluşturulmalıdır. Veri sütunları içerisine kişi bilgileri yerleştirilir ve sütunun başına isimleri yazılır. Veri sütunları düzenlendikten sonra “Farklı Kaydet” seçeneği kullanılarak dosya CSV formatında kaydedilmelidir. Bu işlemi yaparken, “Birleştirilmiş Dosya” seçeneği kullanılarak satırlar arasında virgül kullanarak kaydetmeniz gerekiyor. CSV dosyası oluşturulduktan sonra, artık kişilerin Gmail hesabına aktarılması aşamasına geçebilirsiniz.
CSV Dosyasını Gmail’e Aktarma
Gmail’e kişileri aktarmanın en popüler yolu CSV dosyası kullanmaktır. Kişilerinizi CSV dosyasına dönüştürdükten sonra, Gmail hesabınıza yüklemeniz yeterlidir. CSV dosyasını Gmail’e yüklemek için önce “Kişiler” sayfasına gidin, ardından “Daha Fazla” seçeneğine tıklayın ve “İçeri Aktar”ı seçin. Daha sonra “CSV veya vCard Dosyası” seçeneğini seçin ve CSV dosyanızı seçmek için “Dosya Seç”e tıklayın. CSV dosyası yüklendikten sonra, dosyadaki her bir alanın hangi kişisel verilere karşılık geldiğini seçmeniz gerekecek.
CSV dosyasını Gmail hesabınıza yükledikten sonra, yönetmek için birçok seçenek sunulur. Örneğin, kişilerinizi e-posta adreslerine göre gruplandırabilirsiniz. Bu, belirli bir proje için çalışan e-postalarınızı, kişisel e-postalarınızı ve diğer e-postalarınızı ayrı ayrı tutmanızı kolaylaştırır. Ayrıca, kişilerinizi alfabetik sıraya göre düzenleyebilirsiniz. Aynı zamanda, listeleri silip taşıma yapabilme gibi seçenekleriniz de vardır.
Diğer Hesaptan Doğrudan Aktarma
Eğer büyük bir veritabanına sahipseniz ve bunu CSV dosyasına aktarmayı tercih etmiyorsanız, Gmail hesabınıza diğer e-posta hesaplarından veya başka mail sağlayıcılarından doğrudan kişileri aktarabilirsiniz. Bu yöntem sadece diğer mail servis sağlayıcılarındaki kişileri aktarmakla kalmayıp, aynı zamanda şirketlerin veya farklı markaların kişilerini de aktarmanıza olanak tanır. Bu prosedür hızlı ve kolay olmakla birlikte, Gmail hesabınız ve diğer e-posta hesapları arasında sorunsuz bir şekilde çalışır. Bu işlemi başlatmak için, Gmail hesabınızda Ayarlar’a gitmeniz ve Sayfaya Yönlendirme ayarlarını açmanız gerekir. Burada hesabınızı bağlamak istediğiniz diğer e-posta sağlayıcısını seçin ve yönergeleri takip edin.
Manuel Olarak Aktarma
Gmail hesabı olan kişileri aktarmak için farklı yöntemler mevcut olsa da, bazen manuel olarak kişileri aktarmak gerekebilir. Örneğin, Gmail hesabı olmayan bir kişiyi ekleme gerektiğinde veya bir kişinin profil bilgilerini elle güncelleme gerektiğinde.
Manuel olarak kişi aktarmak için Gmail hesabınızda Kişiler sekmesine tıklamanız gerekir. Ardından, sayfanın sağ üst köşesindeki Kişi Oluştur düğmesini seçin.
Kişi bilgilerini girdikten sonra, değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesine basın. Bu kişiler daha sonra gruplar veya etiketler oluşturarak düzenlenebilir.
Gmail hesabı olmayan bir kişiyi eklemek istediğinizde, tekrar Kişiler sekmesine gidin ve Kişi Oluştur düğmesine basın. İsim ve e-posta adresi gibi gerekli bilgileri girin ve ardından kişiyi kaydedin. Artık bu kişiyi de gruplara veya etiketlere dahil edebilirsiniz.
Gmail hesabınızda manuel olarak kişi aktarmak, zaman alan bir süreç olabilir, ancak hiçbir teknik bilgi gerektirmez ve herkesin yapabileceği bir işlemdir.
Kişileri Gmail’de Yönetme
Gmail, mükemmel bir kişi yönetimi aracı sunar. Gmail’de kişileri düzenlemek, gruplamak ve daha birçok şey yapmak oldukça kolaydır. Gmail’de kişi düzenleme özelliği sayesinde, bir kişinin adını, şirketini, telefon numarasını ve e-posta adresini kolayca düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, farklı etiketler veya gruplar oluşturarak kişileri daha da özelleştirebilirsiniz. Birden fazla kişiyi aynı anda düzenleyebilir, grupları veya listeleri silip taşıyabilirsiniz. Bu özellikler sayesinde, kişilerinizin organizasyonunu geliştirerek karmaşayı azaltabilirsiniz. Bu yöntemler sayesinde, Gmail hesabınızı daha da verimli hale getirebilirsiniz.
Kişileri Düzenleme
Kişileri Gmail hesabınızda düzenlemek oldukça kolaydır. Kişilerin adını, şirketini, telefon numarasını, e-posta adresini vb. düzenleyebilirsiniz. Bunun için sadece “Kişiler” bölümüne gitmeniz gerekiyor. Burada, istediğiniz kişiyi seçin ve üzerine tıklayın. Düzenlemek istediğiniz alanları seçin ve düzenleyin. Ayrıca, “Kişiler” bölümünde farklı etiketler veya gruplar oluşturabilirsiniz. Bu sayede, farklı iş veya arkadaş gruplarına ait kişileri gruplayabilirsiniz. Birden fazla kişiyi aynı anda düzenleyebilir, grup veya listeleri silebilir veya taşıyabilirsiniz.
Gruplama
Gmail’de kişilerinizi düzenleme ve gruplama özelliği, verimli bir şekilde yönetmenizi sağlayacak harika bir yöntemdir. Bu özellik, etiketler veya gruplar oluşturarak kişilerinizi farklı şekillerde organize etmenize olanak sağlar. Birden fazla kişiyi aynı anda düzenlemek, grup veya listeleri silmek veya taşımak için de kullanılabilir. Bu özellik sayesinde, iş veya kişisel ilişkilerinizle ilgili tüm kişileri kolayca yönetebilirsiniz.
- Etiketleme, kişilerinize daha spesifik olarak atanmış özellikler eklemek için kullanışlıdır. Örneğin, sevdikleriniz için bir etiket veya bir işletme için bir etiket oluşturabilirsiniz.
- Gruplama, benzer kişileri birleştirerek daha kolay bir şekilde yönetmenize olanak tanıyan faydalı bir özelliktir. Örneğin, iş yapan kişiler için bir grup oluşturabilirsiniz veya aile üyeleri için bir grup oluşturabilirsiniz.
Gmail’in gruplama özellikleri, tüm kişilerinizi düzenli bir şekilde tutmanıza yardımcı olurken, belirli gruplara daha hızlı erişim sağlar. Bu sayede, daha verimli bir şekilde çalışabilir ve zamanınızı daha önemli işlere harcayabilirsiniz.
Kişileri Gmail’den Farklı Hesaplara İhracat
Gmail hesabında kişi listesini izole etmek isteyenler, diğer e-posta hizmetleri veya dosya formatlarına ihracat yapabilirler. Bu sayede bilgi yedekleme, farklı hesaplara aktarma veya üzerinde düzenleme yapma fırsatı elde edilir.
Gmail’den kişilerin veya adres defterinin aktarılması için en yaygın dosya formatlarından biri CSV’dir. CSV, listelerin ve tabloların nasıl kaydedileceği konusunda standart bir formatta olup, birçok programda açılabilir ve düzenlenebilir. vCard (veya .vcf), bir kişiyi veya bir grup kişiyi tanıtan bir dosya formatıdır ve Microsoft Outlook tarafından kullanılır. Outlook CSV dosyaları, CSV dosyalarına benzer ancak Microsoft Excel ile daha uyumludur.
Gmail hesabından kişileri diğer e-posta hizmetlerine veya programlarına aktarmak genellikle kolaydır. Örneğin, Outlook’ta, Gmail’den kişileri bir CSV dosyası olarak kaydedebilir ve ardından dosyayı Outlook’a aktarabilirsiniz. Bu işlem, aynı zamanda diğer e-posta hizmetleri veya programları için de geçerlidir.
İhracat Formatları
Gmail hesabında kişilerinizi farklı dosya formatlarına aktarmanız mümkündür. Bu, kişilerinizi farklı platformlara taşırken oldukça faydalı olabilir. Üç farklı ihracat formatı sunulmuştur: CSV, vCard ve Outlook CSV.
- CSV: Bu format, birçok uygulama ve program tarafından desteklenir. Kişilerinizi Excel veya Google Sheets’teki gibi bir tablo formatında almanızı sağlar ve bu sayede bu bilgileri rahatlıkla düzenleyebilirsiniz.
- vCard: Bu format, bilinen birçok cihaz ve program tarafından kullanılır. Kişilerinizi tek tek aktarmanızı sağlar, bu sebeple elle girilmesi gereken bilgileri azaltır.
- Outlook CSV: Bu format, Outlook için oluşturulmuştur ve kişilerinizi yalnızca Outlook veya Microsoft products’a aktarmanızı sağlar.
Hangi dosya formatını veya platformu seçerseniz seçin, Gmail’in kişi ihracatının kolaylığı, kişilerinizi farklı platformlarda kullanmak için harika bir özelliktir.
Diğer E-posta Hesaplarına Aktarma
Eğer ki Gmail’in yanı sıra diğer e-posta hizmetlerini de kullanıyorsanız, endişelenmeyin. Gmail, diğer e-posta sağlayıcılarına kişilerinizi aktarmanıza olanak tanır. Örneğin, Outlook veya Yahoo hesabından kişilerinizi Gmail hesabınıza aktarabilirsiniz.
Bunun için ilk adım olarak, diğer e-posta sağlayıcınızdan kişilerinizi CSV dosyası olarak dışa aktarmanız gerekiyor. Ardından, Gmail’de CSV dosyasını yükleyebilirsiniz.
Aşağıdaki adımları izleyerek diğer e-posta sağlayıcısından kişilerinizi Gmail hesabınıza aktarabilirsiniz:
- Diğer e-posta hesabınızda, kişilerinizi seçin ve CSV dosyası olarak dışa aktarın.
- Gmail hesabınızda, Kişiler sayfasına gidin ve “Daha fazla” seçeneğini tıklayın.
- Ardından, “Dışa aktar” seçeneğine tıklayın ve CSV dosyanızı seçerek yükleyin.
- CSV dosyasını yükledikten sonra, Gmail size kişilerinizi içeren bir liste gösterecektir. Burada, kişilerinizi düzenleyebilir veya gruplayabilirsiniz.
Bu kadar basit. Diğer e-posta hesaplarınızın kişilerini Gmail hesabınıza kolayca aktarabilir ve tüm kişilerinizi bir yerde toplayabilirsiniz.
