Excel dosyaları üzerinde çalışan herkes, kaydedilmemiş dosyaların kaybolması veya çökmesiyle karşı karşıya kalabilir. Bu durum her zaman panik yapılacak bir şey değildir. Bu makalede, kaydedilmemiş Excel dosyalarını kurtarma yöntemleri ele alınacaktır.
Excel, otomatik kurtarma bilgilerini belirli aralıklarla kaydeden bir özelliğe sahiptir. Bu bilgileri kullanarak kaybedilen dosyaları geri getirme şansı yüksektir. Ayrıca, Excel manuel olarak yapılan kurtarmaları da yapar. Bunları deneyerek de kaybedilen dosyalar kurtarılabilir. Ayrıca, üçüncü parti yazılımlar da kullanılabilir. Bu yazılımlar, kaydedilmemiş Excel dosyalarını kurtarmak için oldukça etkilidir.
Ancak, kaydedilmemiş Excel dosyalarının kaybolmasını veya çökmesini önlemenin bazı yolları da vardır. Dosyaları belirli aralıklarla otomatik olarak kaydetmek, kaybolmasını önleyebileceğiniz önemli bir adımdır. Ayrıca, dosyalarınızı düzenli olarak yedekleyerek, kaybolma durumunda yedek dosyalarınızı kullanarak işlemlerinize devam edebilirsiniz.
Excel dosyalarının kaybolması veya çökmesi sizi endişelendirmemelidir. Bu adımları izleyerek dosyalarınızı kurtarabilir ve kaybolmalarını veya çökmelerini önleyebilirsiniz.
Kurtarma Yöntemleri
Kaydedilmemiş Excel dosyalarını kurtarmak, başta sinir bozucu gibi görünse de, yapabileceğiniz birkaç şey mevcuttur. Bu yöntemler arasında otomatik kurtarma, manuel kurtarma ve üçüncü parti yazılımlar gibi seçenekler bulunur.
Excel, çökmeden önce otomatik kurtarma bilgilerini belirli aralıklarla kaydeder. Bu bilgileri kullanarak, kaydedilmemiş dosyanızı kurtarabilirsiniz. Ayrıca, manuel kurtarmaları kullanarak da dosyanızı kurtarmayı deneyebilirsiniz.
Bunların yanı sıra, üçüncü parti yazılımlar sayesinde dosyanızın kurtarılmasını sağlayabilirsiniz. Bu yazılımlar, kaydedilmemiş Excel dosyalarının kurtarılmasına yönelik olarak tasarlanmıştır.
Kurtarma yöntemleri arasında seçim yaparken, dosyanın türüne ve durumuna bağlı olarak hangi yöntemin daha uygun olduğuna karar vermelisiniz. Ancak, kaydedilmemiş Excel dosyalarını kurtarmak için farklı yöntemler mevcut olduğundan, umutsuzluğa kapılmadan önce bu seçenekleri denemekte fayda vardır.
Otomatik Kurtarma
Excel, çökmeden önce belirli aralıklarla otomatik kurtarma bilgilerini kaydeder. Bu özelliği kullanarak, kaydedilmemiş olan dosyanızı kurtarabilirsiniz. Excel dosyası açıldığında, programda otomatik olarak bir kurtarma işlemi çalıştığını göreceksiniz. Bu kurtarma işlemi, kaydedilmemiş olan içeriği önceki kaydedilmiş sürümleri ile birleştirmeye çalışacak ve böylece olası kayıplarınızı önleyecektir. Bununla birlikte, bazı durumlarda otomatik kurtarma işlemi de başarısız olabilir.
Bu nedenle, dosyalarınızın kaybolmaması için, dosyalarınızı kaydetmekten vazgeçmemelisiniz. Otomatik kurtarma sadece bir kurtarma yöntemi olarak düşünülmelidir. Ayrıca, Excel’deki kurtarma dosyasının kaydedildiği yer değiştirilirse, otomatik kurtarma özelliği çalışmayacaktır. Yukarıdaki gibi manuel kurtarma yöntemlerini de deneyebilirsiniz.
Manuel Kurtarma
Excel, kaydedilmemiş dosyalar için manuel kurtarma yapma seçeneği sunar. Bu yöntem, dosyayı kaydederken meydana gelen bir hatadan dolayı kaybolan verileri kurtarmak için kullanılır.
Dosyanızı kurtarmak için “Dosya” menüsünden “Aç” seçeneğine tıklayın. Dosya Listesi’nde, kaybolan dosyanızı bulun ve yanındaki açılır menüyü açın. “Manuel Kurtarma” seçeneğine tıklayın. Ardından, Excel çıktı dosyasında kaydedilmiş herhangi bir veri varsa, size bir liste gösterecektir. Kaydedilen verileri seçin ve “Tamam” düğmesine basın.
Bu yöntemin başarısı dosyaların boyutuna ve kaybedilen verilerin ne kadarının kurtarılması gerektiğine bağlıdır. İlk etapta başarısız olsa bile, bu yöntemi denemenizi öneririz.
Diğer Kurtarma Yöntemleri
Excel dosyalarını kurtarmak için bir başka yöntem de üçüncü parti yazılımlar kullanmaktır. Bu yazılımlar, kaydedilmemiş Excel dosyalarını kurtarmanın yanı sıra bozuk, zarar görmüş, şifre korumalı veya silinmiş dosyaları da kurtarabilir. Bazı önemli üçüncü parti yazılımlar şunlardır:
- Recuva
- Stellar Phoenix Excel Repair
- ExcelFIX
Bu yazılımlar, genellikle kullanımı kolay ve etkilidir. Ancak, ücretli veya ücretsiz olabilirler. Seçeceğiniz yazılım, dosya türüne, dosyanın boyutuna ve ne kadar veri kurtarmak istediğinize göre değişebilir. Ancak, yine de bu yazılımların kullanımı önerilir çünkü dosyanızın kaybetmek yerine kurtarmasını sağlayabilirsiniz.
Dosyaların Korunması
Excel dosyaların kaybolması veya çökmesi, uzun süren çalışmaların boşa çıkması demektir. Dosyaların kaybolmasını önlemek için bazı adımlar atmak gerekir. Bunlardan ilki, Excel dosyalarının belirli aralıklarla otomatik olarak kaydedilmesidir. Bu sayede, dosya kaybı minimuma indirgenir.
Ayrıca, önemli Excel dosyalarının yedeklenmesi de önemlidir. Yedekleme işlemi ile olası veri kayıplarının önüne geçilir. Yedek dosyalar, ana dosya kaybedildiğinde yedek dosya ile çalışılarak kaybolan verilerin geri alınmasını sağlar.
Bunun yanı sıra, dosyaların düzenli olarak temizlenmesi, gereksiz bilgilerin silinmesi de dosya kaybolmasını önleyebilir. Excel dosyalarının içerisindeki formatlama ve formüllerin kontrol edilmesi de dosyaların düzgün çalışmasını sağlar.
Excel dosyalarının kaybolmasını veya çökmesini önlemek için bu adımların dışında, bilgisayarın sürekli güncellemesi ve virus programlarından yararlanmak da önemlidir.
Bir adım atmadan önce, veri güvenliğinizi sağlamak için dosyalarınızın kopyasını almayı ihmal etmeyin. Kendi önleminizi aldıktan sonra, kaybolan dosyaların kurtarılması için önceki paragraflarda bahsedilen yöntemleri deneyebilirsiniz.
Otomatik Kaydetme
Excel, otomatik kaydetme özelliği ile dosyalarınızın kaybedilmesini önlemektedir. Bu özelliği etkinleştirmek için, Excel dosyanızı açın ve “Dosya” sekmesine tıklayın. “Seçenekler”i seçin ve “Kaydetme” sekmesine geçin. “Otomatik kurtarma bilgileri kaydet” seçeneğini etkinleştirerek, belirli aralıklarla otomatik olarak kaydetme yapabilirsiniz.
- Bu özellik sayesinde, dosyanızın son kaydedildiği zamandan itibaren meydana gelen herhangi bir veri kaybı olmadan çalışmaya devam edebilirsiniz.
- Ayrıca, otomatik kaydetme aralığını değiştirerek, daha sık kaydetme yapabilir ve veri kaybının önüne geçebilirsiniz.
Yedekleme
Excel dosyalarınızın kaybolması veya çökmesi durumunda, yedeklemeleriniz size büyük kolaylık sağlayabilir. Önemli Excel dosyalarınızı düzenli aralıklarla yedekleyebilirsiniz. Bu sayede, kayıp veya çökme durumunda yedek dosyanızı kullanarak çalışmaya devam edebilirsiniz.
Yedekleme işlemleri için birçok seçenek mevcuttur. Örneğin, bulut depolama servisleri veya harici sabit diskler gibi depolama cihazları kullanabilirsiniz. Ayrıca, Excel programının içindeki yedekleme özelliğini de kullanarak otomatik olarak yedeklemeler alabilirsiniz.
Yedekleme işlemlerinin düzenli olarak yapılması, Excel dosyalarının kaybolmasını veya çökmesini önleyebilir. Bu sayede, önemli çalışmalarınızda kayıp yaşama riskinizi minimuma indirebilirsiniz.
Sonuç
Excel dosyaları önemli verileri barındırdığından kaybedilmesi ya da çökmesi büyük bir endişe kaynağıdır. Ancak, bu makalede ele aldığımız yöntemleri kullanarak kaybedilmiş dosyalarınızı kurtarabilirsiniz. Otomatik kurtarma ve manuel kurtarma yöntemleri ile dosyalarınızı kurtarmayı deneyebilir, üçüncü parti yazılımlar ile de kurtarma işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, dosyalarınızı korumak için otomatik kaydetme özelliğini aktif hale getirebilir veya yedekleme yöntemlerini kullanabilirsiniz. Excel dosyalarınızın kaybedilmesi veya çökmesi sizi sinir bozucu bir duruma sokabilir, ancak doğru yöntemleri kullanarak dosyalarınızı kurtarabilir ve koruyabilirsiniz.
